Mod. 209
aggiornamento
11/2008

Oggetto   Comunicazione effettuazione tombola	

Al Commissariato del Governo
di Trento
         
Al sig. Sindaco 
del Comune di _________________________ 

Il sottoscritto ___________________________ nato a ____________________ il _______________, c.f.____________________ residente a ______________ in via ___________________________ n. _____ in qualità di Presidente dell'Associazione _________________________________ con sede in ___________________________ in____________________ n. ____________ con la presente, ai sensi dell'art. 14 del D.P.R.  26 ottobre 2001, n. 430, "Regolamento concernente la revisione organica della disciplina dei concorsi e delle operazioni a premio, nonché delle manifestazioni di sorte locali, ai sensi dell'art. 19 comma 4, della Legge 27 dicembre 1997, n. 449"

             COMUNICO

-	di effettuare una tombola di beneficenza limitata al territorio del comune in cui si estrarranno le cartelle e a quello dei comuni limitrofi .
-	che l'importo complessivo dei premi, non supera la somma di  € 12.911,42 .
-	che le cartelle emesse sono contrassegnate da serie e numerazione progressive, così come previsto dal comma 2, lettera b) dell' art. 13 del D.P.R. 430/01.
-	che la tombola di beneficenza si terrà in occasione della _________________________ nel giorno ______________________ presso_____________________________ sito/a in via ________________n. ___ a _________________________________ . 

              DICHIARO 

-	che detta manifestazione è necessaria per far fronte alle esigenze finanziarie della associazione.
-	che viene nominato quale responsabile della lotteria il sig._________________________ 

Allego: - il regolamento della tombola di beneficenza. 
  - documentazione comprovante l’avvenuto versamento della cauzione pari al valore complessivo dei premi messi in palio.

Data_________________

Il Presidente ______________

REGOLAMENTO DELLA TOMBOLA
D.P.R. n. 430/2001

La tombola viene organizzata al fine di reperire fondi finalizzati al sostentamento delle
iniziative della associazione / ______________________________ promotrice della stessa
tombola.

I premi posti ad estrazione sono nell’ordine di importanza i seguenti:

Ordine di
Estrazione
	Descrizione del premio	Classificazione del
Premio
Ambo, terna ecc
	
1°			
2°			
3°			
4°			
5°			

Vengono  stampati / acquistati  n. ____________  cartelle  dal  n._________________ al
n.__________ ( fattura di acquisto n.______ del ________________ emessa dalla ditta
_______________________________________________________________________).

Ogni singola cartelle viene venduta ad Euro ___________.

I premi vengono esposti presso ______________________________________ sito/a in Via ______________________ n.______ a ___________________________.

I numeri vengono estratti il giorno ________________________ alle ore ___________
durante lo svolgimento della manifestazione che si tiene presso ____________________________________ sito/a in Via __________________________________
n. ____ nel Comune di ____________________________.

I vincitori dei premi estratti ritirano il premio la sera stessa dell’estrazione

lì, ___________________

         Il  Presidente
_____________________

Al sig. Sindaco 
del Comune di _________________________ 
         
Al sig. Sindaco 
del Comune di _________________________ 

Oggetto: Organizzazione di tombola di beneficenza.

In allegato alla presente si trasmette copia della  comunicazione  di  effettuazione della
tombola trasmessa per competenza con prot. n. _______ in data _______ al Commissariato del Governo di Trento e al Sindaco del Comune di _______________________ ai sensi del D.P.R., n. 430 del 26.10.2001.

Alla presente viene allegato il regolamento della tombola e la documentazione comprovante l’avvenuto versamento della cauzione pari al valore complessivo dei premi messi in palio.

Ai sensi del comma 7 dell’art. 14 del D.P.R. n 430/2001 si chiede la pubblicazione
all’Albo Pretorio del Comune della documentazione allegata riferita alla manifestazione in
oggetto citata.

La comunicazione viene trasmessa in duplice copia con preghiera di ritornarne copia
con il visto di avvenuta pubblicazione.

Distinti saluti

lì, ______________________
Il Presidente

Allegato: regolamento della tombola.

Al Commissariato del Governo di Trento

Il/La sottoscritto/a ____________________________________________________________
nato a ________________________ il __________________, c.f. n. ___________________
residente a _______________________________________ in Via ____________________
n. _____ in qualità di Presidente dell’Associazione/ _________________________________
con sede a _________________________________________ in Via __________________
n. ________ con la presente trasmetto copia del verbale di avvenuta effettuazione della estrazione della tombola tenutasi in occasione della manifestazione
__________________________________________________________________________
che si è svolta a_____________________________ in data __________________________

lì, ___________________
Il Presidente
_______________________

VERBALE DI ESTRAZIONE DELLA TOMBOLA

Relativa alla manifestazione denominata:
__________________________________________________________________________

Il giorno ___________________ alle ore_______ presso _______________________
_____________________________________________ sito/a in Via ___________________
n.________ a ___________________________________ in presenza del responsabile della
Associazione/ ______________________________________________________________,
sig.____________________________________________ e con la presenza dell’incaricato del Sindaco, sig. _________________________________, si procede alle operazione di estrazione dei numeri della tombola.

Prima   dell’inizio   della   estrazione, il  responsabile  della Associazione / delegato alla
tombola esegue le seguenti operazioni:
-	ritira tutti i registri nonché  le cartelle rimaste invendute;
-	verifica  che  le  serie  e  la  numerazione  corrispondano  a quelle indicate nella fattura
  d’acquisto;
-	dichiara nulle le cartelle non riconsegnate:

Il rappresentante della Associazione prima della estrazione della tombola comunica :
-	di  aver  regolarmente  effettuato  il  ritiro  delle  cartelle  rimaste  invendute  e  di avere 
controllato la serie e la numerazione che risultano essere corrispondenti alle serie ed ai numeri indicati nella/e fattura/e n. __________ del_________________  rilasciata dalla
ditta_________________________________________________________________
Alle ore _____________ viene dato inizio alla estrazione dei numeri della tombola.
Le operazioni della estrazione si concludono alle ore ________________  con la
compilazione della scheda di estrazione e consegna  diretta  di n.__________ premi   posti  in
palio.
Si  prende  atto  della  comunicazione   inviata  ai  Comuni   interessati   alla manifestazione avvenuta in data __________________ le cui copie sono agli atti della Associazione organizzatrice e che la stessa ha provveduto ad effettuare il deposito della cauzione a mezzo di _________________________________________________________.

Il presente verbale viene letto e sottoscritto dal Rappresentante della Associazione e dall’Incaricato del Sindaco.

Una copia del presente viene inviato al Commissariato  del Governo di  Trento e una copia viene consegnata all’incaricato del Sindaco. 

lì, _______________________

Il Responsabile della Associazione 					L’incaricato del Sindaco
Sig.____________________________ 			Sig._____________________________
____________________________________ ______________________________________

Associazione ____________________________________________
	
Tombola del ________________ tenuta si a ___________________ in
occasione ______________________________________	
	
Scheda di estrazione e consegna premi

Ambo – Terna –
Quaterna e Cinquina
	Premio abbinato	Firma vincitore